A Nota Fiscal Complementar é emitida para acrescentar dados e valores antes não informados no documento fiscal original.
Deve-se observar as definições da legislação, tais como:
Desse modo, o contribuinte deverá emitir nota fiscal eletrônica complementar quando o documento fiscal original consignar quantidade de mercadoria e/ou valor inferior ao da efetiva operação. Assim, essa NF-e corresponderá a diferença de quantidade ou de valor, fazendo constar na mesma o motivo de sua emissão e a referência da nota fiscal original, devendo o emitente escriturá-la no livro Registro de Saída no período em que for emitida.
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Para incluir uma Nota Fiscal Complementar é necessário cadastrar a Natureza de Operação p/ Produtos do tipo Saída com a descrição Nota Fiscal Complementar.
Ao acessar a rotina, temos as opções de filtro para localizar a Nota Fiscal de origem que deseja complementar.
Filtrar por Filial: Selecione a Filial que emitiu a nota fiscal de origem
Entidade: Informe a Entidade (cliente) da nota fiscal
Natureza de Operação: Selecione a Natureza de Operação da nota fiscal
Nº da NF: Informe o número da nota fiscal
Código da NF: Informe o código da nota fiscal
Transportadora: Selecione a Transportadora da nota fiscal
Data de Emissão: Informe a data de emissão da nota fiscal
Número da O.S.: Informe o número da ordem de serviço da nota fiscal
Pedido: Informe o código do pedido da nota fiscal
Número do Contrato: Informe o número do contrato da nota fiscal
Valor Total da Nota: Informe o valor total da nota fiscal
Depois de localizada a nota fiscal que deseja complementar, basta clicar no respectivo registro para acessar a tela de inclusão, onde serão exibidos os itens da nota fiscal de origem, com a possibilidade de inserir novos itens.
O contribuinte preencherá o dado não informado na nota fiscal original e, para os demais, o complemento ou o dígito “0” (zero) nos campos numéricos e obrigatórios para os quais não constar orientação específica.
Nº da NF a ser complementada: Número da nota fiscal de origem
Ao clicar sobre o Nº da NF a ser complementada é possível consultar a nota fiscal de origem.
Filial: Exibe a Filial da nota fiscal de origem
Cliente: Exibe o código e nome do cliente da nota fiscal de origem
Endereço: Exibe o endereço de cobrança do cliente da nota fiscal de origem
Natureza de Operação: Exibe a Natureza de Operação da nota fiscal complementar
Observações Adicionais: Permite informar observações adicionais da nota fiscal complementar
Produtos da NF de Origem: Ao expandir essa opção, serão exibidos os itens da nota fiscal de origem e ao marcar a opção Complementar, serão exibidos os campos para informar os novos valores e dados de impostos que deseja complementar para nota fiscal
Produtos Complementares: Nessa opção é possível inserir novos itens para nota fiscal complementar e os demais dados de impostos
Totalizador: Aqui serão exibidos todos os valores da nota fiscal complementar para conferência, em seguida, basta clicar em Incluir
A nota fiscal complementar deverá ser transmitida pela rotina Transmissão da NFe (Nota Fiscal Eletrônica).