Aqui é possível realizar a inclusão dos caixas que serão utilizados para recebimento e pagamento de contas que não são vinculados a Contas Bancárias.
Menu: Fluxo de Caixa > Caixas > Incluir
Para incluir um caixa vinculado a conta bancária, basta realizar a inclusão da Conta Bancária que automaticamente será incluso um caixa vinculado a ela.
Filial: O Caixa será válido somente para a Filial selecionada.
Caso queira permitir que o caixa movimente filiais diferentes, marque a opção "Movimentar Filial Diferente", nas Configurações Gerais.
Nome: Informe um nome para identificação do caixa.
Usuários Vinculados: Passe para o quadro da direita os usuários que terão acesso ao caixa.
Mesmo não estando vinculados ao caixa, alguns usuários podem realizar movimentações no caixa, caso o campo do cadastro de usuário “Este Usuário pode movimentar qualquer caixa?” esteja marcado com SIM.
Tipo de Operações Permitidas: Indique se o Caixa fará somente Recebimentos, Pagamentos ou Ambos.
Tratamento de Saldo Inicial na Abertura:
Digitado: O usuário deve informar o valor manualmente.
Dia anterior: O sistema preencherá o valor automaticamente a partir do último fechamento.
Zerado: Toda vez que for realizada a Abertura do Caixa, nenhum valor inicial será inserido.
Permitir Pagamento com Saldo Negativo: Se essa opção for selecionada, será permitido realizar pagamentos com valores maiores do que o saldo existente no caixa. Caso isso ocorra, o saldo do caixa será negativo.
Plano de Contas Obrigatório: Se essa opção for selecionada, todas as vezes que esse caixa for escolhido, o plano de contas obrigatoriamente deve ser selecionado também.
É possível definir um plano de contas padrão nas configurações gerais, aba Fluxo de Caixa.
Permitir Registrar Movimentação do Dia Anterior: Se esta opção for selecionada, será permitido realizar lançamentos retroativos no caixa, com o prazo máximo de 24 horas.