Os Pedidos de Compra são utilizados para planejamento e histórico de pedidos com os fornecedores, uma vez que o último valor pago e histórico de descontos ficam salvos juntamente com o pedido. Além disso, se o fluxo de compras for muito grande, é possível saber quais os pedidos já foram atendidos, fechados ou ainda estão em aberto através do controle de status.
Menu: Compras > Pedidos > Incluir
Aba Dados Principais
Filial: Informe para qual filial o pedido está sendo realizado.
Responsável: Esse campo será preenchido com o usuário que está realizando a inclusão do pedido.
Status: Selecione o status do pedido.
Fornecedor: Informe qual é o fornecedor do pedido. Caso necessário clique em para incluir um novo.
Data e hora: Data e hora de inclusão do pedido. A data e hora atual é carregada por padrão.
Data e hora da Entrega: Caso o pedido já tenha sido atendido pelo seu fornecedor, você poderá informar a data e hora da entrega.
Número de Referência do Fornecedor: Caso o pedido já tenha sido atendido, informe o código de referência do fornecedor.
Observações: Campo livre para observações internas do pedido de compra.
Aba Itens
Produto: Informe o código interno, código de barras (EAN) ou clique em para buscar o produto que será adquirido.
Quantidade: Informe a quantidade do produto que será adquirida.
R$ Unitário: Informe o valor unitário do produto.
O valor unitário pode ou não ser preenchido de acordo com o cadastro do produto. Isso é definido pelo parâmetro: “Preencher o valor de compra do item com o valor de compra do cadastro do produto?”, disponível nas Configurações Gerais na aba Compras.
Desconto: Caso seja concedido desconto sobre o produto, selecione o tipo dele, que pode ser R$ (reais) ou % (porcentagem) e informe o valor do desconto.
Valor Total: Esse campo é preenchido automaticamente com o valor total do produto resultante da multiplicação do valor unitário e quantidade dos produtos.
Total de Itens: Esse campo é preenchido automaticamente com a soma de todos os itens, já com o desconto de cada um.
Total de Desconto: Esse campo é preenchido automaticamente com a soma dos descontos de todos os itens.
Frete: Informe o valor do frete do pedido, caso haja.
Total: Esse campo é preenchido automaticamente com o valor total do pedido, incluindo o total de produtos e o frete.
Total de Quantidades: Esse campo é preenchido automaticamente com a soma da quantidade de todos os itens.
Aba Finalização
Os dados informados nessa aba não irão gerar financeiro, serão utilizados apenas para consulta futura.
Condição de Pagamento: Informe a condição de pagamento que será utilizada no pedido. Caso necessário, clique em para incluir uma nova condição de pagamento.
Forma de Pagamento: Selecionar uma forma de pagamento que será utilizada no pedido. Caso necessário, clique em para incluir uma nova forma de pagamento.
Data para Primeiro Vencimento: Informe esse campo, caso queira determinar o dia do primeiro vencimento da parcela.
Valor: Informe o valor que será pago nessa forma de pagamento.
Pode ser incluída mais de uma opção de pagamento, basta clicar em .
Clique em Inserir para finalizar a inclusão do Pedido de Compra.
Menu: Compras > Pedidos > Consultar
Através da tela Consultar Pedido de Compra será possível enviar e-mail para os Fornecedores para cotação dos produtos a serem adiquiridos, desde que esteja configurado o Envio de Pedido de Compra por Email nas Mensagens Padrão.