Consultar Nota Fiscal de Saída

Menu: Faturamento > Notas Fiscais de Saída > Consultar

Será obrigatório informar ao menos um filtro na consulta de documentos fiscais, mas vale orientar caso tenha muitos documentos fiscais já emitidos, quanto mais filtros informar em sua consulta, mais rápido será a exibição dos registros existentes.

Filial: Selecione a Filial que gerou o documento fiscal.

Natureza de Operação: Selecione a Natureza da Operação utilizada no documento fiscal, ou deixe em branco para considerar todas.

Transportadora: Selecione a Transportadora do documento fiscal, ou deixe em branco para considerar todas.

Romaneio: Informe o código do romaneio, ou deixe em branco para considerar todos.

Nº da NF: Informe o número do documento fiscal emitido, ou deixe em branco para considerar todos.

Código da NF:  Informe o código do documento fiscal emitido, ou deixe em branco para considerar todos.

Pedido: Informe o número do Pedido de venda caso o documento fiscal seja originado do Faturamento de Pedido de Venda, ou deixe em branco para listar todos.

Número da O.S.: Informe o número da Ordem de serviço caso o documento fiscal seja originado do Faturamento de Ordem de Serviço, ou deixe em branco para listar todos.

Número do Contrato: Informe o Número do contrato caso o documento fiscal seja originado do Faturamento de Contrato, ou deixe em branco para listar todos.

Status MasterSGi: Selecione o status do documento fiscal no MasterSGi ou deixe em branco para listar todos os status.

Status da NFe/NFC-e: Selecione o status da nota fiscal eletrônica/nota fiscal de consumidor eletrônica ou deixe em branco para listar todos.

 É possível ocultar as notas fiscais que aguardam processamento, para tanto marque o respectivo parâmetro Ocultar notas fiscais aguardando processamento.

Status da NFS-e: Selecione o status da nota fiscal de serviço eletrônica ou deixe em branco para listar todos.

Entidade: Informe o cliente do documento fiscal, ou deixe em branco para considerar todos.

Produto: Informe o produto existente no documento fiscal, ou deixe em branco para considerar todos.

Data da Entrada/Data da Transmissão: Informe a data ou período da entrada ou da transmissão da nota fiscal, ou deixe em branco para considerar todas as datas.

Vínculo CTe: Informe se deseja visualizar apenas as notas vinculadas a CTes, não vinculadas ou ambas.

Valor Total da Nota: Informe o valor total da nota fiscal, ou deixe em branco para considerar todos os valores.

Frete Efetivo Preenchido? Informe se deseja visualizar apenas as notas onde o Frete Efetivo foi preenchido, não preenchido ou ambos.

Nº Pedido Integração: Informe o número do pedido na integração de origem, caso queira visualizar apenas a nota de um pedido específico.

Integração: Selecione uma integração, caso queira visualizar apenas as notas vinculadas a pedidos originados por uma integração específica.

Depois de preencher os filtros para consulta do documento fiscal, clique no botão Pesquisar para a listagem das notas/cupons. Clique sobre o registro desejado, para visualizar os detalhes do documento fiscal.

Veja que nos detalhes da nota fiscal são exibidos os seguintes botões de ação:

DANFe: Permite imprimir o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, exibindo a tela auxiliar Visualizar / Imprimir DANFe. Esse botão será exibido somente para notas fiscais transmitidas e aprovadas.

XML: Permite fazer o download do arquivo xml da nota fiscal, onde será aberta uma nova guia com o arquivo, para salvá-lo basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção 'Salvar como'. Para fazer o download de mais de um xml, utilize a opção Download de XMLs. Esse botão será exibido somente para notas fiscais transmitidas e aprovadas. 

Verificar Status: Permite consultar o status da nota fiscal. Deve-se uilizar esta ação somente se uma NFe estiver pendente de resposta da SEFAZ.

Enviar para Integração: Clique para fazer o envio das informações da nota fiscal para a integração vinculada ao pedido. Só disponível para pedidos da integração Magento Bis2Bis.

Romaneio: Permite imprimir o Romaneio de Entrega da Transportadora, exibindo a tela auxiliar Visualizar Romaneio de Entrega. Esse botão será exibido somente quando a nota fiscal estiver vinculada ao romaneio de entrega.

Veja abaixo como consultar a situação da NF-e no portal da Receita Federal.

Acesse o portal da Secretaria da Fazenda através do link: http://www.nfe.fazenda.gov.br/ 

Menu: Serviços > Consultar NF-e

Informe a Chave de Acesso da NF-e, a chave de acesso é formada por uma sequência de 44 números, os quais representam vários dados que identificam a nota fiscal e a empresa, lembrando que essa chave está presente no DANFe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica), marque a opção Sou humano e clique em Continuar.

Em seguida serão exibidos os Dados Gerais e Dados da NF-e, que são os dados de Emitente, Destinatário, Emissão e Situação Atual, consultando a Situação Atual da nota fiscal será possível identificar se a nota foi autorizada pela SEFAZ.